隐私政策

更新于2023年12月18日。

 

Cityfans的隐私声明

简介 

我们理解在我们（数字旅行之家B.V.），以Cityfans的名称运营（Cityfans 或 我们）提供服务时，谨慎处理您的个人数据的重要性，包括提供Cityfans平台。在本隐私声明中，我们将大致阐述我们如何处理您的个人数据。在此背景下，个人数据指任何直接或间接识别自然人的数据。如有必要具体通知您任何问题，我们将参考本隐私声明进行说明。

控制者

我们对本隐私声明中描述的处理活动负责。事实上，我们确定这些活动的目的和处理方式。我们始终遵守适用的数据保护法律法规，包括一般数据保护条例（GDPR）。 

人群类别

我们处理以下类别个人的个人数据：

  1. 客户 - 作为（潜在）客户的个人及（潜在）客户的雇员。
  2. 供应商 - 我们购买产品或服务的个人及（潜在）供应商的雇员。
  3. 网站访客 - 访问Cityfans网站的个人。
  4. 申请人 - 寻找工作或实际申请Cityfans工作的个人。
  5. 员工 – 在Cityfans工作或曾在Cityfans工作过的个人。
  6. 第三方 - 其个人数据出现在我们文件中的个人；我们与之有联系的其他个人。

未成年人

一般来说，我们不向18岁以下的人提供服务，也不故意处理这些未成年人的个人数据。如果我们意识到我们（无意中）处理了未成年人的个人数据，我们将采取适当措施，例如请求父母或监护人的许可或立即删除数据。

 

个人数据类别 

客户

对于客户，我们处理 - 在合理必要的范围内 - 以下数据：

  1. 联系信息: 姓名、电子邮件地址、电话号码、居住国家。
  2. 开票数据: 用于创建发票的数据、扣税、计算和记录、收款和退款以及索赔的数据。
  3. 其他数据: 法律或法规要求处理的数据，或客户自行提供给我们的数据，例如经营领域和专业知识。

供应商

对于供应商，我们处理 - 在合理必要的范围内 - 以下数据：

  1. 联系信息: 姓名、地址、电子邮件地址、签名、电话号码、商会编号、增值税号、银行账户番号、唯一识别号（案件编号）和国籍。
  2. 订单数据: 关于我们供应商服务的数据，如订单数据、用于计算和记录费用、收入和/或支出的数据、收款和付款以及索赔的数据。
  3. 其他数据: （在某些情况下）良好行为证明和身份证数据、法律或法规要求处理的数据或供应商自行提供给我们的数据。
     

网站访客与客户

对于网站访客，我们处理 - 在合理必要的范围内 - 以下数据：

  1. 沟通数据: 用于访问网站的设备数据，如IP地址和使用的软件。 
  2. 技术数据: 用于识别和与网站访客沟通的数据，或用于跟踪我们的网站访客统计的数据。

申请人

对于求职申请人，我们处理 - 在合理必要的范围内 - 以下数据：

  1. 联系信息: 姓名、地址、电子邮件地址、职位名称、头衔、电话号码、国籍、出生日期、出生地点和性别。 
  2. 背景信息: 简历、学历和职业资格与经历（包括课程、实习、经验和以往的雇佣情况）、教育，（在某些情况下）良好行为证明和申请日期。
  3. 其他数据: 我们从公共来源收集的数据、法律或法规要求处理的数据或申请人自行提供给我们的数据。

员工

对于员工，我们处理 - 在合理必要的范围内 - 以下数据：

  1. 联系信息: 姓名、地址、电子邮件地址、职位名称、头衔、签名、电话号码、国籍、出生日期、出生地点和性别、照片、护照复印件、紧急联系信息和唯一识别号。
  2. 背景信息: 简历、学历和职业资格与经历（包括课程、实习、经验和以往的雇佣情况）、教育，（在某些情况下）良好行为证明和雇佣日期。 
  3. 薪资（及财政）数据: 与薪水相关的信息、工资单、银行账户号码及银行卡复印件、社会保障号码和工资税表。
  4. 其他数据: 我们从公共来源收集的数据、法律或法规要求处理的数据或员工自行提供给我们的数据。

第三方

对于第三方，我们处理 - 在合理必要的范围内 - 以下数据：

  1. 联系信息: 姓名、地址、性别、电子邮件地址、职位名称、头衔、电话号码、商会编号、增值税号、银行账户号码、唯一识别号和国籍。
  2. 其他数据: 我们从客户或第三方获得的或从公共来源收集的数据、法律或法规要求处理的数据，或第三方自行提供给我们的数据。 

 

获取个人数据

我们可能通过三种方式获取您的个人数据。

  1. 来自您或您的雇主

我们使用您或您的雇主主动提供给我们的数据，例如，当您联系我们获取有关我们服务的信息时。

  1. 自动获取

我们以自动方式获取关于您的某些信息。例如，当您访问我们的网站时，我们通过cookies自动获取关于您的信息。

  1. 第三方来源 

我们还从第三方获得关于您的信息。例如，我们可能请求来自公共来源的信息，如商会贸易登记，或通过社交媒体平台如LinkedIn获取信息。
 

合法依据和目的

处理您的个人数据有六个可能的合法依据。 

  1. 履行合同. 如果这对于履行与您的合同是必要的，我们可能出于此目的处理您的个人数据。 
  2. 法律义务. 如果为了遵守法律义务是必要的，我们可能出于此目的处理您的个人数据。 
  3. 合法利益.如果处理关于您的个人数据对于我们或其他合法利益是必要的，并且这些利益超过您的利益或基本权利，我们可能处理您的个人数据。
  4. 重要利益.如果处理关于您的个人数据是为了保护您的重要利益，我们可能处理您的个人数据。 
  5. 公共利益. 如果处理关于您的个人数据是为了履行一项公共利益任务，我们可能处理您的个人数据。 
  6. 同意. 原则上，如果上述依据不适用，我们只能在您给予我们同意时处理您的数据。 

在六个可能的合法依据中，我们通常在四个依据上处理您的个人数据（即履行合同、法律义务、合法利益和同意）。

客户 - 如果您是我们的客户，我们可能出于以下目的处理您的个人数据： 

目的依据
履行提供服务的合同. 

履行合同

 

计算和记录收入
和/或支出，收款和/或付款。		履行合同

合法利益

 

改善我们的产品和服务

合法利益

 

维护我们的权利和风险管理. 

合法利益

 

遵守我们的法律和监管义务。法律义务

 

供应商 - 如果您是我们的供应商，我们可能出于以下目的处理您的个人数据：

目的依据
下订单或采购
服务。		履行合同

合法利益

 

计算和记录收入
和/或支出，收款和/或付款。 		履行合同

合法利益

 

维护联系人. 

合法利益

 

维护我们的权利和风险管理. 

合法利益

 

遵守我们的法律和监管义务。法律义务

 

网站访客和客户 - 如果您是网站访客或客户，我们可能出于以下目的处理您的个人数据：

目的依据
保持我们网站的正常运作。

合法利益

 

市场活动，例如发送新闻通讯和活动邀请。 

同意

 

提供相关信息。合法利益

同意

 

遵守我们的法律和监管义务。法律义务

 

申请人 - 如果您是求职申请人，我们可能出于以下目的处理您的个人数据：

目的依据
评估申请人是否适合可用职位或开放申请。履行合同 

合法利益

 

将申请资料保存超过4周和验证推荐人。

同意


 

遵守我们的法律和监管义务。法律义务

 

员工 - 如果您是求职申请人，我们可能出于以下目的处理您的个人数据：

目的依据
履行我们的雇主义务履行合同 
法律义务

合法利益

 

维护我们的权利和风险管理. 

合法利益

 

遵守我们的法律和监管义务。法律义务

 

第三方 - 如果您是第三方，我们可能出于以下目的处理您的个人数据：

目的依据
允许访问我们的办公室。合法利益
市场活动，例如发送新闻通讯和活动邀请。 

同意

 

提供相关信息。 合法利益

同意

 

组织活动。同意

合法利益

 

维护我们的权利和风险管理. 

合法利益

 

遵守我们的法律和监管义务。法律义务

 

共享个人数据

只有在可信的第三方需要这些个人数据提供服务时，我们才会与之共享您的个人数据。我们将确保您的数据仅以与收集目的相似的方式使用，或仅根据本隐私声明和任何法律义务使用。 
 

我们可能会与以下各方共享您的个人数据：

  1. 直接或间接为我们工作并参与处理的人员。
  2. 向我们提供处理服务的供应商及其工作人员（包括分包商或服务提供者），如托管和支付提供商。与我们的供应商共享严格必要的信息，例如电子邮件地址、经验日期、每个订单的客户数量等。
  3. 为聘请我们服务的客户工作的人。
  4. 如法律要求，为主管机关工作的人，如监管机构、执法机构和法院。

 

安全性

我们采取各种适当的技术和组织措施以确保数据安全，包括防止安全漏洞导致意外或非法的销毁、丢失、变更或未经授权披露或访问数据。在这样做时，我们会考虑技术先进性、实施成本、处理的性质、范围、背景和目的，以及处理对您的风险。工作人员自然受到保密的约束，必须遵守我们旨在保护您的个人数据的指示。 

 

我们网站上的Cookies

Cookies是放置在您的计算机、笔记本电脑、平板电脑、智能手机或其他互联网设备上的小文本文件。这些cookies可以通过您的网络浏览器存储和读取。在cookie被放置后，只要您使用相同的网络浏览器并且cookie未被删除，您的设备就可以被识别。这使得例如能够返回到上一个访问过的网页。Cookies还可以用于分析浏览行为。除了cookies外，还可以使用类似的技术，如网络信标（也称为“标签”）、HTML5本地存储和本地共享对象（LSOs，也称为“flash cookies”）以及嵌入式脚本（也称为“Javascripts”）。
 

我们在网站上设有一个cookie横幅，通知您有关我们cookies的信息，并允许您选择您的cookies偏好。 
 

必要的cookies

必要的cookies用于启用本网站的基本功能，例如提供安全登录或调整您的同意偏好。这些cookies不存储任何可识别的个人数据。 

功能性cookies

功能性cookies有助于执行某些功能，例如在社交媒体平台上分享网站内容、收集反馈和其他第三方功能。

分析cookies

分析cookies用于了解访客如何与网站互动。这些cookies有助于提供有关指标的信息，例如访客数量、跳出率、流量来源等。

性能 

性能cookies用于理解和分析网站的关键性能指标，有助于为访客提供更好的用户体验。

广告

广告cookies用于为访客提供基于您之前访问过的页面的自定义广告，并分析广告活动的有效性。
 

转移到欧洲经济区（EEA）以外的国家

我们可能会将您的个人数据转移到在欧洲经济区（EEA）以外处理您的个人数据的方。将您的个人数据转移到EEA以外的国家，主要可以基于所谓的充分性决策合法化。这是一项决定，其中欧洲委员会宣布例如某个国家提供与GDPR相当的数据保护水平。

如果我们与没有充分性决策适用的位于EEA以外国家的方共享个人数据，我们将仅在接收方提供适当保障，并且您拥有可强制执行的权利和有效的补救措施时，才会转移您的个人数据。 
 

个人数据的存储

原则上，我们不会将您的个人数据存储超过实现本隐私声明中描述的目的所需的时间。 

然而，我们可能需要更长时间保留您的个人数据，因为需要遵守法律义务。例如，我们需要在一个财政年度结束后的至少7年内保留某些个人数据。 

 

隐私权利

在某些情况下，您有权查看和更改我们收集的关于您的个人数据。在某些情况下，您还拥有反对处理您个人数据的权利，您还可以要求我们限制处理您的个人数据、删除您的数据或将您的数据转移到另一方。为了行使您对我们控制的个人数据的隐私权利，请向我们发送请求并表明这是一个个人数据请求。  

行使上述隐私权利原则上是免费的，可以通过电子邮件、邮寄或电话使用下面提供的联系信息来完成。我们将在不迟于收到请求后一个月内向您提供关于采取措施的信息。如果行使隐私权利显然是无根据或过度的，特别是由于其重复性，我们将向您收取合理费用或拒绝满足该请求。我们也可能会要求您提供某些额外的信息以帮助我们在满足该请求之前确认您的身份。
 

投诉权利 

您有权随时向监管机构提出投诉。我们将您指向 此网页以获取监管机构及其联系信息的概述。在荷兰，这是个人数据局。我们希望在将您转介给监管机构之前先自行处理您的投诉。因此，请与我们联系，尤其是如果您对我们处理您的个人数据的方式有投诉，以便我们可以尝试解决该问题。
 

联系信息

客户服务: [email protected]

公司名称和地址:
Cityfans
数字旅行之家BV
Slijperweg 12a
1032 KV
阿姆斯特丹 
荷兰

其他

如果我们提到网站，无论是通过其他方的超链接还是其他方式，我们对这些网站的内容或这些方的服务，或它们如何处理您的个人数据不承担责任。

请注意，我们可能会不时更改本隐私声明。如适用，我们会通知您这些更新。当前版本始终可在我们的网站https://cityfans.com上获得。